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AQELYR Protector

Le contrôle intelligent de vos factures fournisseurs, sans changer votre logiciel comptable.

Doublons, écarts tarifaires, anomalies : Protector vous signale chaque cas avec ses preuves, pour une validation humaine.

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Le problème

Vos factures sont traitées.
Sont-elles vraiment contrôlées ?

Une facture peut être saisie, validée et payée sans que personne n’ait vérifié qu’elle respecte les conditions négociées. Chaque document pris séparément paraît cohérent. C’est en les reliant que certains écarts deviennent visibles.

01 — CONDITIONS

Les conditions commerciales évoluent

Révisions tarifaires, remises de volume, avenants, conditions particulières : ce qui a été négocié change dans le temps, pas toujours au même rythme que la facturation.

02 — DISPERSION

Factures et contrats sont dispersés

Factures dans le logiciel comptable, contrats en PDF, grilles dans Excel, confirmations par e-mail : les pièces nécessaires au contrôle sont rarement réunies.

03 — VISIBILITÉ

Les écarts passent inaperçus

Un prix unitaire légèrement différent, une remise oubliée, un avoir jamais reçu : pris isolément, ces écarts ne déclenchent aucune alerte.

04 — TEMPS

Les vérifications manuelles prennent du temps

Rapprocher chaque ligne de sa condition applicable, à la bonne date et dans la bonne unité, est long et difficile à faire systématiquement.

05 — CROISEMENT

Certaines anomalies exigent plusieurs pièces

Une facture seule ne dit pas qu’elle est erronée. Il faut la confronter au contrat, à la grille, à l’avenant ou à l’avoir attendu pour le savoir.

06 — PREUVE

Un soupçon ne suffit pas

Pour demander une correction, il faut identifier la facture, la ligne, la condition et le calcul. Sans justification, une anomalie reste une hypothèse.

AQELYR Protector

Vos factures fournisseurs contrôlées,
vos outils inchangés.

Protector est notre produit principal : un contrôle continu de vos factures fournisseurs, qui travaille à côté de votre logiciel comptable. Pour l’historique, Audit & Recovery est un service distinct, étudié sur demande.

AQELYR PROTECTORAccès anticipé — sur demande

Le contrôle de vos factures, période après période.

Détection des doublons, contrôle des écarts tarifaires lorsque les documents nécessaires sont disponibles, identification des anomalies et suivi des montants — avec des preuves consultables et une validation humaine.

  • Sans changer de logiciel comptable
  • Fournisseurs illimités, dès 99 € HT / mois (tarif indicatif)
  • Essai gratuit de 50 factures prévu à l’ouverture de l’accès anticipé
Produit principal · abonnement mensuelDécouvrir Protector →
AUDIT & RECOVERYService distinct — sur demande

Un regard sur votre historique.

Une analyse ponctuelle de factures passées, au regard des contrats et conditions négociées, étudiée au cas par cas. La récupération amiable des sommes (Recovery) est non proposée à ce jour.

  • Périmètre et prix confirmés après un premier échange
  • Chaque écart relié à ses pièces sources
  • Indépendant de l’abonnement Protector
Service ponctuel · sur devisEn savoir plus →

Pas de parcours imposé : Protector peut être demandé directement, et un audit n’engage à aucun abonnement.

Comment AQELYR fonctionne

Des documents à la décision,
chaque étape est vérifiable.

Factures, contrats et grilles tarifaires sont rapprochés autour d’une même question : la facture respecte-t-elle ce qui a été convenu ?

  1. PDF
    DOCUMENTSFactures, contrats, grilles, avenants, avoirs.
  2. ↔
    ANALYSEExtraction, structuration et rapprochement des pièces.
  3. ≠
    ÉCARTSComparaisons calculées entre facturé et applicable.
  4. §
    PREUVESChaque écart relié à sa pièce, sa clause et son calcul.
  5. ✓
    DÉCISIONSVous arbitrez : vérifier, corriger, réclamer ou écarter.

Voir le fonctionnement en détail · ou faites défiler pour la séquence animée.

01 · Documents

Une ligne suffit pour
commencer l’enquête.

AQELYR relie les documents qui, aujourd’hui, vivent séparément.

02 · Analyse et écarts

Des milliers de lignes.
Une anomalie remonte.

FICTIF · À VÉRIFIERTarif hors contratFacture F-0184 · Annexe B
Données illustratives — aucun client réel
FACTURÉ8 460 €≠CONTRAT7 280 €ÉCART POTENTIEL +1 180 € · FICTIF
03 · Preuves

Les documents entrent.
La preuve ressort.

Factures, contrats, tarifs et avoirs sont reliés autour d’une même question : où la valeur s’est-elle perdue ?

04 · Décisions

Une anomalie n’a de valeur
que si elle éclaire une décision.

Démonstration illustrative

Voyez ce qu’AQELYR cherche réellement.

Simulation sur un historique fournisseur entièrement fictif : factures, montants et écarts sont inventés pour expliquer la logique d’analyse. Ils ne représentent ni un client, ni une somme récupérée.

Données fictives

AQELYR · ANALYSE FOURNISSEUR · DÉMO
PRÊT
FACTURES (FICTIVES)0
ÉCARTS À VÉRIFIER0
ÉCART POTENTIEL FICTIF0 €
PDFFactures importées
Lecture des lignes et références47
CTRContrat rapproché
Annexe tarifaire identifiée✓
↔Tarifs comparés
Facturé vs contractuel47/47
!3 écarts à vérifier
#0184 : 1 180 € · #0321 : 640 € · #0472 : 1 600 €3 420 €
§Justificatifs reliés
Source, clause et calcul pour chaque casÀ valider
ANOMALIE ILLUSTRATIVE #0184

Un écart visible.
Une preuve traçable.

FACTURE · LIGNE 01848 460 €
ÉCART
CONTRAT · ANNEXE B7 280 €
Écart potentiel : 1 180 € (fictif)
Source illustrative : Contrat → Annexe B → tarif Prestation D.
Statut : à vérifier — date d’effet, unité et avenants doivent être contrôlés avant toute réclamation.
Pourquoi AQELYR

Pas une boîte noire.
Un contrôle que vous pouvez vérifier.

ANALYSE CROISÉE

Plusieurs documents, une seule lecture

La facture est confrontée au contrat, à la grille tarifaire, aux avenants et aux avoirs disponibles — pas lue isolément.

ÉCARTS FINANCIERS

Centré sur ce qui coûte

Prix hors conditions, remises non appliquées, doublons potentiels, avoirs manquants : la recherche porte sur des écarts chiffrables.

PIÈCES SOURCES

Chaque écart a sa justification

Référence de facture, ligne, condition attendue, calcul et document source : un responsable peut vérifier sans nous croire sur parole.

STATUTS CLAIRS

Confirmé n’est pas « à vérifier »

Nous distinguons les anomalies étayées des éléments qui demandent une pièce ou une précision. Une différence n’est pas automatiquement une erreur.

SANS INTÉGRATION

Démarrer sans projet informatique

Des exports et documents existants peuvent suffire pour commencer. Aucune connexion ERP n’est exigée pour un premier périmètre.

REVUE HUMAINE

Les cas ambigus sont relus

Les situations incertaines font l’objet d’une vérification humaine. Aucune réclamation n’est engagée sans votre validation.

Commencer simplement

Essayez Protector
sur vos propres factures.

Le premier échange ne nécessite aucun document. Un essai gratuit de 50 factures, sans carte bancaire, est prévu dès l’ouverture effective de l’accès anticipé.

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Trois formules indicatives selon votre volume : Essential (200 factures), Business (750 factures) et Premium (2 000 factures) par mois, fournisseurs illimités.

Tarifs indicatifs · conditions définitives communiquées avant tout engagement
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Audit & Recovery

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Un service distinct pour examiner des factures passées, étudié au cas par cas. Nous vous indiquons après un premier échange si un audit est envisageable.

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