Contrôle des tarifs
Comparer le prix unitaire facturé au tarif applicable à la date de livraison ou de prestation, avec ses unités et ses révisions éventuelles.
AUDIT & RECOVERY
Vos factures passées ont peut-être encore quelque chose à révéler.
Audit & Recovery est un service distinct d’AQELYR Protector : une analyse ponctuelle de l’historique de vos relations fournisseurs — factures, contrats, grilles tarifaires et conditions négociées — pour identifier les écarts déjà facturés et documenter ceux qui méritent une correction. Chaque demande est étudiée au cas par cas : la faisabilité, le périmètre et les conditions sont confirmés après un premier échange.
Ce que l’audit contrôle
Six familles d’écarts.
Une logique : justifier chaque euro.
La pertinence de chaque contrôle dépend des documents disponibles. Un prix différent n’est pas automatiquement erroné : dates d’effet, volumes, unités, taxes et avenants doivent être pris en compte.
Remises et conditions contractuelles
Rechercher les réductions prévues par contrat, par famille de produits ou par seuil de volume, et vérifier leur application sur les factures.
Doublons potentiels
Repérer les factures ou lignes aux références, montants, dates ou prestations très proches, puis vérifier s’il s’agit réellement d’un doublon.
Avoirs manquants
Identifier les crédits attendus après un retour, un litige ou une correction, et vérifier leur émission lorsque les pièces existent.
Anomalies de facturation
Faire ressortir les variations inhabituelles de prix, de quantités ou de frais afin de concentrer la revue sur les cas utiles.
Écarts documentaires à vérifier
Signaler les incohérences entre pièces — référence absente du contrat, période non couverte, clause ambiguë — qui demandent une précision avant conclusion.
Exemple pédagogique : une ligne facturée 120 € alors qu’une grille indique 110 € crée un écart apparent de 10 €. Il faut encore vérifier la bonne référence, la date d’effet, l’unité et les avenants avant de parler d’erreur.
Déroulement
Six étapes, un périmètre maîtrisé.
Nous commençons volontairement petit : un fournisseur, une période, les conditions associées. L’objectif est de démontrer une valeur concrète avant d’envisager un périmètre plus large.
- Échange de qualification
Un premier échange, sans document, pour comprendre votre contexte et vérifier que le test a du sens.
- Sélection d’un fournisseur
Choix d’un fournisseur représentatif, d’une période et des contrôles prioritaires.
- Mise à disposition des pièces
Transmission des pièces par un canal convenu au préalable — jamais via le formulaire public du site.
- Analyse des écarts
Extraction, rapprochement et comparaisons calculées entre montants facturés et conditions applicables.
- Vérification et restitution
Revue des cas, élimination des faux positifs, puis synthèse claire de ce qui a été contrôlé et trouvé.
- Décision
Vous décidez librement des suites : demander une précision, corriger, réclamer ou ne rien faire.
Un format de découverte
Le mini-audit découverte.
Une première réponse, pas un grand chantier.
Lorsque la demande est acceptée, un premier examen gratuit et sans engagement peut être proposé sur un fournisseur. Il permet de savoir si vos documents existants révèlent déjà des anomalies potentielles. Sa disponibilité est confirmée au cas par cas.
Ce que comprend le mini-audit
- 1 fournisseur représentatif de vos achats.
- 20 à 50 factures sur une période définie.
- Le contrat, la grille tarifaire ou les accords commerciaux, si disponibles.
- L’identification d’anomalies potentielles.
- Une synthèse des premiers résultats.
Les pièces exactes sont précisées lors du premier échange.
Trois issues possibles
- Aucun écart pertinent : nous indiquons ce qui a été contrôlé et les limites de l’analyse.
- Écarts à confirmer : nous précisons les pièces manquantes ou les questions à poser.
- Écarts étayés : nous présentons les éléments permettant de décider d’une éventuelle démarche.
Aucun engagement automatique à l’issue du mini-audit.
Ce que nous ne promettons pas : un mini-audit ne garantit pas qu’un écart sera détecté. Un test peut légitimement conclure à l’absence d’anomalie pertinente, ou être limité par les documents disponibles.
Ce que vous recevez
Un tableau d’anomalies ne suffit pas.
Il faut pouvoir décider.
Chaque écart documenté doit être explicable à un responsable achats, à la comptabilité ou à la direction financière.
| Élément | Question à laquelle il répond | Exemple de contenu |
|---|---|---|
| Référence | Où se trouve le cas ? | Fournisseur, facture, ligne, date et produit |
| Condition attendue | Pourquoi le montant paraît-il incorrect ? | Grille tarifaire, clause, remise ou avenant applicable |
| Calcul | Quel est l’écart potentiel ? | Quantité × différence unitaire, hypothèses visibles |
| Justificatifs | Peut-on vérifier l’affirmation ? | Renvoi vers les documents et passages pertinents |
| Statut | Peut-on agir ? | Confirmé À vérifier Écarté |
| Action proposée | Quelle est la prochaine étape ? | Demander une précision, confirmer un tarif, préparer un échange |
Faites défiler le tableau horizontalement →
Conditions Audit & Recovery
Étudié sur demande.
Sur devis pour approfondir.
Audit & Recovery est un service ponctuel portant sur votre historique. Il est distinct de l’abonnement Protector, qui contrôle vos nouvelles factures en continu. La récupération est une prestation amiable distincte, rémunérée au résultat, jamais incluse dans le prix de l’audit ; elle est non proposée à ce jour : elle ne sera ouverte qu’après vérification de son cadre juridique.
Mini-audit découverte
- 1 fournisseur, 20 à 50 factures
- Contrat, grille tarifaire ou accords commerciaux si disponibles
- Identification d’anomalies potentielles
- Synthèse des premiers résultats
- Sans engagement
Audit complet
- Analyse d’un historique de facturation
- Plusieurs fournisseurs possibles
- Rapprochement factures, contrats, tarifs et avenants
- Détection d’écarts documentés
- Rapport financier et dossiers de preuves
- Prix fixe défini après évaluation du périmètre
Récupération après audit
- Non proposée à ce jour : ouverture subordonnée à une vérification juridique préalable
- Gestion amiable envisagée séparément, avec mandat et accord du client
- Commission indicative : 20 % des sommes réellement récupérées
- Aucun success fee sur une simple anomalie détectée
- Conditions détaillées définies avant toute mission
Ce que nous ne promettons pas : aucun montant d’économie ou de remboursement n’est garanti. Une anomalie détectée n’est pas automatiquement une somme récupérable, et aucun contentieux n’est inclus. Ces conditions sont des hypothèses de lancement : elles ne peuvent pas être souscrites sur ce site, et la disponibilité du service est confirmée au cas par cas.
Vous avez un historique à examiner ?
Décrivez votre contexte en quelques lignes. Aucun document n’est demandé à ce stade.
Questions fréquentes
Avant de demander un audit.
Le mini-audit découverte est-il vraiment gratuit ?
Oui, lorsqu’il est proposé : 1 fournisseur et 20 à 50 factures, sans engagement et sous réserve d’acceptation de la demande. Tout travail supplémentaire fait l’objet d’une proposition distincte, avant tout engagement.
Faut-il connecter notre ERP ?
Non. Des exports et documents existants (PDF, Excel) peuvent suffire pour le mini-audit. Une intégration ne serait envisagée qu’après validation de l’intérêt du contrôle.
Un écart détecté est-il forcément une erreur du fournisseur ?
Non. Un écart peut s’expliquer par un avenant, une date d’effet, une unité différente ou une condition particulière. C’est pourquoi chaque cas est qualifié — confirmé, à vérifier ou écarté — avant toute décision.
La récupération des sommes est-elle incluse dans l’audit ?
Non. L’audit complet est un diagnostic à prix fixe. La récupération amiable est envisagée séparément, avec mandat et accord écrit, contre une commission indicative de 20 % des sommes réellement récupérées ; elle est non proposée à ce jour : elle ne sera ouverte qu’après vérification de son cadre juridique. Aucune commission n’est due sur une simple anomalie détectée.
Après un audit, faut-il s’abonner à Protector ?
Non. Audit & Recovery et Protector sont indépendants. Protector peut être utile pour éviter que de nouveaux écarts s’accumulent, mais il n’est jamais imposé — et il peut aussi être demandé sans Audit préalable.
Audit & Recovery
Parlons de votre historique fournisseurs.
Quelques informations suffisent pour qualifier votre demande. Nous revenons vers vous pour un premier échange et vous indiquons si un audit est envisageable.
- Aucun document confidentiel dans ce formulaire
- Périmètre limité, convenu ensemble
- Aucun engagement à l’issue du test