Détection des doublons
Factures ou lignes aux références, montants et dates très proches sont rapprochées et signalées comme doublons potentiels, à confirmer.
AQELYR PROTECTOR
Le contrôle intelligent de vos factures fournisseurs, sans changer votre logiciel comptable.
Protector repère les doublons, contrôle les écarts tarifaires lorsque les documents nécessaires sont disponibles et identifie les anomalies. Chaque cas signalé s’accompagne de ses preuves, pour que vous puissiez vérifier et décider.
Ce que Protector contrôle
Six fonctions,
une seule logique : pouvoir vérifier.
Protector travaille à côté de votre logiciel comptable, à partir de vos factures et des documents que vous lui confiez. La pertinence de chaque contrôle dépend des pièces disponibles.
Contrôle des écarts tarifaires
Lorsque le contrat ou la grille tarifaire est fourni, le prix facturé est comparé au prix applicable, à la bonne date et dans la bonne unité.
Identification des anomalies
Variations inhabituelles de prix, de quantités ou de frais : la revue se concentre sur les cas qui méritent une vérification.
Preuves consultables
Chaque cas renvoie à la facture et à sa ligne, à la condition attendue et à sa source, ainsi qu’au calcul de l’écart.
Validation humaine
Les cas ambigus sont relus, et rien n’est engagé auprès d’un fournisseur sans votre décision.
Suivi des montants
Montants signalés, confirmés, corrigés ou écartés : l’évolution de chaque cas est suivie et restituée, période après période.
Ce que Protector ne promet pas : une détection parfaite, une récupération automatique ou des économies garanties. Sans contrat ni grille tarifaire, aucun écart contractuel ne peut être établi.
Pourquoi un contrôle récurrent
Un écart détecté tard
est un écart qui s’est répété.
Lorsqu’une condition n’est pas appliquée, elle ne l’est souvent pas sur une seule facture. Contrôler au fil de l’eau permet de signaler l’exception tôt, pendant que les pièces et les interlocuteurs sont encore disponibles.
Signaler avant l’accumulation
Une remise oubliée repérée le premier mois évite de la retrouver sur douze factures lors d’un audit ultérieur.
Des conditions tenues à jour
Les conditions fournisseurs de référence sont fixées au démarrage, puis mises à jour lors des avenants que vous nous transmettez.
Chaque exception a un statut
À vérifier, documentée, corrigée ou écartée : le suivi évite qu’une anomalie signalée soit oubliée.
Le cycle Protector
Un cycle simple,
répété à chaque période.
- Définition du périmètre
Fournisseurs suivis, volume de factures, fréquence et contrôles prioritaires.
- Conditions fournisseurs
Vous fournissez contrats, grilles et remises qui servent de référence au contrôle.
- Dépôt des factures
Les nouvelles factures et les exports de votre logiciel comptable sont transmis à chaque période — sans intégration obligatoire, sans changer d’outil.
- Analyse et rapprochement
Chaque facture est rapprochée des conditions applicables ; les comparaisons reposent sur des règles et calculs vérifiables.
- Signalement des anomalies
Les exceptions sont signalées avec leur justification et un statut clair, dans un rapport périodique.
- Vérification et suivi
Les cas ambigus sont relus ; vous décidez des suites et nous suivons l’évolution de chaque exception.
Démonstration visuelle
À quoi ressemble un suivi Protector.
Interface de démonstration avec des données entièrement fictives. Ce n’est pas un portail client opérationnel : aucune connexion à une base de données, aucun résultat réel.
⚠ DÉMONSTRATION · DONNÉES FICTIVES · AUCUNE CONNEXION À UN COMPTE CLIENT
AQELYR PROTECTOR · DÉMOPériode fictive : mai
Vue d’ensemble
Contrôle périodique fictif · 5 fournisseurs · conditions de référence à jour
Factures analysées96sur la période
À vérifier4revue en attente
Écarts documentés1avec pièces sources
Écart potentiel fictif1 283 €non confirmé
Dernières exceptions
| Facture | Fournisseur | Motif | Statut |
|---|---|---|---|
| F-2051 | Fournisseur A | Remise volume absente | Documenté |
| F-2063 | Fournisseur C | Prix hors grille | À vérifier |
| F-2070 | Fournisseur B | Doublon potentiel | À vérifier |
| F-2044 | Fournisseur E | Frais non prévus | Écarté |
Rapport périodique
- Réception des nouvelles factures de la période
- Rapprochement avec les conditions de référence
- Revue humaine des cas ambigus
- Envoi du rapport des exceptions
Calendrier illustratif — les délais réels sont convenus au démarrage.
Factures analysées
Extrait fictif · 96 factures sur la période
| Facture | Fournisseur | Date | Montant HT | Contrôle |
|---|---|---|---|---|
| F-2041 | Fournisseur A | 02/05 | 4 120,00 € | Conforme |
| F-2044 | Fournisseur E | 03/05 | 880,40 € | Écarté |
| F-2051 | Fournisseur A | 07/05 | 6 300,00 € | Documenté |
| F-2055 | Fournisseur D | 09/05 | 1 975,00 € | Conforme |
| F-2063 | Fournisseur C | 14/05 | 2 418,60 € | À vérifier |
| F-2070 | Fournisseur B | 18/05 | 740,00 € | À vérifier |
| F-2072 | Fournisseur B | 19/05 | 740,00 € | À vérifier |
Anomalies à vérifier
Signalées, pas encore confirmées — une pièce ou une précision est nécessaire
| Facture | Motif | Ce qui manque | Écart fictif |
|---|---|---|---|
| F-2063 | Prix unitaire au-dessus de la grille | Confirmer la date d’effet de la révision | 186,00 € |
| F-2070 / F-2072 | Doublon potentiel | Vérifier deux livraisons distinctes | 740,00 € |
| F-2066 | Unité facturée différente | Confirmer le conditionnement | — |
| F-2059 | Frais de port hors contrat | Vérifier la clause franco | 42,00 € |
Une anomalie à vérifier n’est pas une erreur prouvée. Elle devient un écart documenté seulement lorsque la condition applicable et le calcul sont établis.
Écarts documentés
Exemple fictif de justification d’un écart
F-2051 · Remise volume absente
ConditionContrat §4.2 — remise 5 % au-delà de 500 unités / mois
Volume du mois (fictif)620 unités
Montant facturé HT6 300,00 €
Montant attendu HT5 985,00 €
Écart documenté (fictif)315,00 €
Statut et suites
- Documenté
- Facture F-2051, contrat §4.2, relevé de volumes
- Appartient au client : demande d’avoir, échange fournisseur ou classement
Fournisseurs surveillés
Périmètre fictif · 5 fournisseurs
| Fournisseur | Catégorie | Conditions de référence | Factures | Exceptions |
|---|---|---|---|---|
| Fournisseur A | Emballages | Contrat + grille v3 | 31 | 1 documentée |
| Fournisseur B | Transport | Grille tarifaire | 24 | 2 à vérifier |
| Fournisseur C | Matières premières | Contrat + avenant | 18 | 2 à vérifier |
| Fournisseur D | Maintenance | Contrat cadre | 12 | Aucune |
| Fournisseur E | Fournitures | Grille tarifaire | 11 | 1 écartée |
Historique des contrôles
Chronologie fictive des périodes contrôlées
| Période | Factures | Signalées | Documentées | Écartées | Rapport |
|---|---|---|---|---|---|
| Mai | 96 | 6 | 1 | 1 | Revue en cours |
| Avril | 88 | 5 | 3 | 2 | Transmis |
| Mars | 91 | 4 | 1 | 3 | Transmis |
Interface de démonstration — toutes les données (fournisseurs, factures, montants, statuts) sont inventées.
Tarifs indicatifs
Trois formules,
selon votre volume de factures.
Les mêmes contrôles dans chaque formule, fournisseurs illimités. Ces tarifs sont des hypothèses commerciales jusqu’à leur validation finale : ils ne peuvent pas être souscrits sur ce site, et les conditions définitives seront communiquées par écrit avant tout engagement.
Tarif indicatif
Premium
2 000 factures par mois.
499 €HT / mois · indicatif
Demander un accès anticipé →50 factures, sans carte bancaire
Un essai gratuit de 50 factures au total, sans carte bancaire, proposé uniquement lorsque l’accès anticipé sera effectivement ouvert. Aucun passage automatique à un abonnement payant. Détail des formules
Ce qu’il faut retenir
- Indépendant d’Audit & Recovery : Protector peut être demandé directement, sans Audit préalable.
- Aucun paiement en ligne sur ce site.
- Recovery (récupération amiable des sommes) : service distinct, non proposé à ce jour.
Accès anticipé
Demandez votre accès anticipé.
Indiquez votre volume approximatif de factures. Nous revenons vers vous pour un premier échange et, si Protector correspond à votre besoin, pour ouvrir votre essai gratuit.
- Aucun document confidentiel dans ce formulaire
- Aucun paiement en ligne, aucune carte bancaire
- Conditions définitives communiquées avant engagement