Comprendre et structurer
- Lire des factures et contrats aux mises en page variées
- Repérer références, quantités, dates, montants et clauses
- Proposer des rapprochements entre documents
- Signaler des formulations ambiguës à examiner
Le moteur AQELYR
L’IA lit les documents.
Les calculs prouvent les écarts.
AQELYR Protector combine la compréhension de documents hétérogènes, des comparaisons financières fondées sur des règles vérifiables et une revue humaine des cas ambigus — sans changer votre logiciel comptable. Voici, étape par étape, comment une facture devient — ou non — un écart documenté.
Du document à la restitution
Huit étapes,
chacune traçable.
L’exemple suivi est pédagogique et fictif : une ligne facturée 120 € HT alors que la grille tarifaire indique 110 € HT.
PréparationAssistance IARègles et calculsValidation humaine
- Préparation
Documents PDF et Excel
Factures, contrats, grilles tarifaires, avenants, avoirs : les pièces arrivent dans leurs formats d’origine, par un canal convenu. Aucune intégration n’est nécessaire pour démarrer.
facture_F-0184.pdf contrat_cadre_2025.pdf grille_tarifaire_v3.xlsx - Préparation
Conditions contractuelles
Les conditions applicables sont identifiées : prix unitaires, remises, seuils, périodes de validité, clauses particulières.
Grille v3 · réf. A-220 → 110,00 € HT Validité : à partir du 01/01 Remise volume : 3 % > 1 000 u. - Assistance IA
Extraction des informations
L’IA aide à lire et structurer des documents hétérogènes : repérer les lignes, références, quantités, dates et montants, même quand les mises en page varient.
ligne 7 · réf. A-220 · qté 40 prix unitaire : 120,00 € · date : 14/03 → champs structurés, à confiance contrôlée - Règles et calculs
Comparaisons déterministes
Les comparaisons financières reposent sur des règles et calculs explicites et reproductibles — pas sur une estimation d’un modèle.
règle prix_facturé ≤ prix_grille(date) 120,00 − 110,00 = 10,00 € / unité 10,00 × 40 = 400,00 € d’écart apparent - Assistance IA + règles
Analyse des ambiguïtés
Un écart apparent peut avoir une explication : unité différente, avenant, date d’effet, condition particulière. Ces points sont recherchés et signalés.
Unité identique ? ✓ Date dans la validité ? ✓ Avenant postérieur ? non trouvé — à confirmer - Règles et calculs
Constitution de preuves
Chaque écart est relié à ses pièces : la facture et sa ligne, la condition et sa source, le calcul et ses hypothèses.
Facture F-0184 · ligne 7 Grille v3 · onglet « Tarifs » · réf. A-220 Calcul : (120 − 110) × 40 = 400 € - Validation humaine
Vérification des anomalies
Les cas ambigus sont relus. Chaque anomalie reçoit un statut explicite avant d’être restituée.
Statut : À vérifier Raison : avenant éventuel non fourni Action : demander confirmation au client - Validation humaine
Rapport de restitution
Une synthèse présente ce qui a été contrôlé, les écarts par statut, leurs justificatifs et les limites de l’analyse. La décision vous appartient.
Contrôlé : 47 factures · 1 fournisseur Documentés : 1 · À vérifier : 2 · Écartés : 4 Limites : 3 pièces illisibles signalées
Le rôle de l’intelligence artificielle
Un assistant de lecture,
pas un décideur financier.
L’IA est utile pour comprendre et structurer des documents complexes. Elle ne décide pas qu’une somme est due : les comparaisons financières reposent sur des règles et des calculs vérifiables, et les cas ambigus sont relus par une personne.
Comparer et chiffrer
- Comparer un montant facturé à une condition applicable
- Calculer un écart avec ses hypothèses visibles
- Appliquer les périodes de validité et les seuils
- Produire un résultat reproductible et contrôlable
Ce qu’AQELYR ne fait pas : aucune décision financière autonome, aucune réclamation envoyée sans votre validation, aucun montant présenté comme récupéré sans confirmation.
Statuts des anomalies
Une différence
n’est pas forcément une erreur.
Écart étayé
La condition applicable, le calcul et les pièces sources sont établis.
Pièce ou précision manquante
L’écart est plausible mais dépend d’un élément à confirmer.
Faux positif
Une explication légitime a été trouvée : avenant, unité, date d’effet.
Limite documentaire
Les pièces disponibles ne permettent pas de conclure. Nous le disons.
Voir le fonctionnement sur vos propres factures ?
Un essai gratuit de 50 factures, sans carte bancaire, est prévu dès l’ouverture effective de l’accès anticipé.